Elegí los módulos que se adaptena lo que tu empresa necesite.
La Oficina Digital de RRHH, está conformada por dos módulos que integran el Intercambio Digital de Datos (IDD).
Módulo para la administración
Trabaja 100% integrado con el Payroll de Axton, pero también puede integrarse con otros software de liquidación de sueldos o a planillas Excel o Sheets de Google, de forma manual.
App para el empleado (Cloud de empleados)
Es una aplicación web progressive que puede utilizarse en celulares, tablets y cualquier dispositivo con internet, en donde los empleados pueden interactuar con todos los procesos del área de RRHH.
Ésta App permite interactuar con todos los procesos del área de RRHH
Pudiendo solicitar Licencias, Vacaciones, Tickets con autorizaciones intermedias, como así también poder registrar su presentismo mediante Geolocalización o posición de trabajo.
De esta forma, se mantiene una estrecha comunicación y vinculación de los empleados, autorizantes y niveles gerenciales con el departamento de RRHH en forma totalmente digital y paralelamente se generan las novedades de liquidación para el periodo en curso.
LICENCIAS
LICENCIAS
Enfermedades, Accidentes, Licencias varias, Home Office, Suspensiones, etc.
El módulo de licencias nos permite ir registrando a lo largo del mes todas las licencias o situaciones que queramos registrar, particulares de los empleados, que tengamos configurados a los efectos de que cuando llegue el momento de liquidar el sueldo, simplemente podamos ingresar al liquidador y tener todas esas novedades preparadas para procesar, que se fueron generando automáticamente.
VACACIONES
Este módulo permite la administración del periodo vacacional de cada empleado, llevando una cuenta corriente de los días que le corresponde gozar por periodo anual, con los días efectivamente gozados.
Cuando el empleado solicita el pedido puede visualizar en pantalla los días que le restan gozar por período y, al realizar la solicitud, se envía un mail al autorizante informado de este evento.
Una vez importada la nómina dentro de la oficina digital, podrá otorgarle a cada integrante de la empresa un acceso a la aplicación Cloud de empleados, el cual podrá accederse desde cualquier dispositivo con internet.
El sistema permite configurar las personas habilitadas a autorizar las solicitudes de vacaciones de los empleados, como así también de las licencias
VACACIONES
PRESENTISMO DIGITAL
PRESENTISMO DIGITAL
¿Qué hace el sistema de presentismo?
Le permite a RRHH y/u Operaciones administrar todas la novedades generadas por los pedidos de Licencias, Vacaciones y fichadas provenientes de relojes de acceso o del geolocalizador integrado en la App. Es integral para ambos lados, permitiendo la planificación y toma de decisiones del presente y del futuro próximo.
Muestra inconsistencias en tiempo real, es decir que si algún empleado no llegó a tiempo a su turno por algún motivo y lo que se brinda es un servicio, un responsable puede enviar a otro en reemplazo. De esta manera el sistema, mediante la diagramación de turnos y a la asociación de los mismos a cada persona, mantiene informado a los responsables del ausentismo, llegadas tardes y presentismo en el servicio o planta .
El módulo compara las horas pactadas que le correspondían a cada empleado y las que se cumplieron realmente. Se adapta a cada convenio existente y a la ley de trabajo, el mismo automatiza toda tarea manual en lo que respecta a horas generadas (nocturnidad, 50%, 100%, francos trabajados, etc ) de acuerdo a las fichadas registradas.
Mediante pantallas dinámicas muestra información detallada, dejando en evidencia todo lo que hay que corregir o ajustar, para luego con unos simples clicks enviar todo al sistema de liquidación propio o de Axton IT Mediante las novedades diarias fichadas, Licencias y Vacaciones generan la información para enviar al sistema de liquidación, permitiendo controlar a lo largo del período la asistencia en línea dentro y fuera de la empresa, como objetivos, centros de costos, edificios, etc.
TICKETS
El módulo de tickets, le permite a todos los empleados registrar consultas, reclamos o pedidos de tareas.Es un medio de comunicación que posee la empresa a nivel interno, permite que ninguna comunicación quede en mails, ni distintos archivos, o aplicaciones. Todo queda registrado dentro del sistema de tickets con tiempos de realización de tareas, motivos, estados, se puede clasificar las tareas nivel por de prioridad.
Además contiene un sistema de soporte, donde podés buscar tickets por número / responsable, o incluso buscar tickets antiguos para acceder a información de manera rápida.
TICKETS
RECIBO DIGITAL
RECIBO DIGITAL
Los recibos digitales reducen los costos del área de Recursos Humanos y brindan más productividad a sus procesos.
Con este servicio se pasa a formato digital los recibos de sueldo para que puedan tener acceso de forma 100% digital.
Sus beneficios son:
- Ahorro de costos
- Automatización de procesos
- Aumento de la productividad
- Accesibilidad a la información
- Entornos colaborativos
- Mejores tiempos de gestión
- Fidelización de los colaboradores
- Mayor seguimiento y control
FIRMA DIGITAL
La Firma Digital en la actualidad es totalmente legal y segura, tiene la misma validez jurídica que la firma hológrafa, por lo que se usa para firmar cualquier tipo de documento cómo los recibos de sueldo digitales, compra y venta de bienes, comunicaciones oficiales y mucho más.
Según la ley 25.506 la firma digital es el “resultado de aplicar a un documento digital es un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma”.
Nosotros ofrecemos el servicio llave en mano para los recibos de sueldo digitales, ya que contamos con una Autoridad de Registro a través del Ministerio de Modernización y la Autoridad Certificante Modernización. Nuestros Oficiales de Registro van a las instalaciones de nuestros clientes para hacer todo este proceso.
FIRMA DIGITAL
LEGAJOS DIGITALES
LEGAJOS
Capacitación y Servicio al Cliente
Recibí capacitaciones para la utilización de la Plataforma y comunicate con el sistema de soporte en caso de tener consultas o algún tipo de incidencia.
PAYROLL
PAYROLL
Bienvenidos a la era de la productividad.
Nuestro liquidador permite agilizar los tiempos de control de novedades y liquidación de haberes aumentando la productividad y el valor de tu tiempo.
Combina las mejores prácticas de liquidación de haberes y logra automatizar cualquier problema que se presente por los permanentes cambios de reglamentaciones, sumado a las actualizaciones legales que se incluyen en las nuevas versiones.
Principales prestaciones:
- Administración de Nómina.
- Liquidación de sueldos y jornales.
- Los conceptos son definibles por el usuario, para adaptarlos a las necesidades de cada caso.
- Soporta múltiples liquidaciones por legajo pudiendo liquidar en un mismo período varias de cada tipo.
- Permite emitir de forma simple y rápida toda la documentación legal relacionada con las liquidaciones ejemplo: Libro ley 20.744 Sueldos, Asientos Contables, Planillas para Sindicatos y Obras Sociales, ART, etc.
- Libro de Sueldos Digital.
- Informes exportables a Excel y TXT.
- Cálculo automático de retención impuesto a las ganancias 4ta categoría
- Recepción de información de F572 WEB
- Solicitud de cuentas bancarias según formato definible por el usuario
- Acreditación de haberes según formato definible por el usuario
- Exportación de información para presentar ante organismos oficiales y Bancos.
- Importación masiva de novedades
- Importación masiva de legajos
- Liquidación de impuesto a las ganancias
- Reportes e indicadores de nómina y liquidación.
- Cesión de contratos
- Control de Ganancias 4ª Categoría
- Totales de Conceptos comparativos por periodo
- Asiento de Sueldo por Centro de Costo.
- Seguimientos de Recibos por Cambio de Estado
- Recálculo de Liquidaciones por retroactivos.
- Generación SICOSS
- Generación SICORE
- Análisis de Liquidación
- Administración de Sindicatos.
- Liquida y administra Anticipos, Préstamos y Embargos.
- Múltiples asignaciones del personal a distintas áreas y centros de costo.
- Múltiples Convenios Colectivos de Trabajo, permitiendo la creación de MCCT, con sus respectivos conceptos de liquidación, aportes y contribuciones.
COMPRAS
COMPRAS
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
La mejor solución para una gestión administrativa eficiente. Una poderosa herramienta con la que podrá sistematizar todas las etapas de la gestión administrativa y financiera de su organización. Todas las operaciones generan automáticamente las imputaciones que correspondan según los parámetros establecidos por el cliente.
Esta característica permite tener la registración actualizada en tiempo real, tanto por empresa como la consolidada del grupo empresario, disponiendo además en forma simultánea de los respectivos cuadros financieros y económicos.
Gestiona la asignación de fondos, a los efectos de facilitar la tarea de control de partidas y rendición de gastos.
ENTIDADES
Este módulo es para dar de alta empresas, clientes, proveedores, prospectos (potenciales clientes).
Todo tipo de empresas en general que luego se utilizan a lo largo de la plataforma.
ENTIDADES
FACTURACIÓN
FACTURACIÓN
Digitalizá los procesos relacionados a la facturación.
- Posibilidad de importar datos de Clientes desde un archivo Excel.
- Posibilidad de validar el CUIT de los clientes vía servicio WEB.
- Distintas modalidades de facturación: individual o en procesos en lote, estos últimos desde distintos orígenes: anexos, presupuestos, contratos, servicios, importación desde Excel.
- Facturación integrada con contabilidad. Al emitir los comprobantes de ventas se generarán, de manera automática, los movimientos contables.
- Generación de CAE automáticamente desde la plataforma, vía servicio WEB.
- Diseño y personalización de plantillas para emisión de facturas.
- Emisión de facturas en PDF o impresión.
- Envío por correo electrónico de facturas y documentación anexa a distintos contactos de cada cliente.
- Portal de Clientes para que puedan acceder a descargar documentación.
- Subdiario de Ventas y Libro de IVA AFIP.
- Cuenta corriente de clientes.
FONDOS
