Elegí los módulos que se adaptena lo que tu empresa necesite.

La Oficina Digital de RRHH, está conformada por dos módulos que integran el Intercambio Digital de Datos (IDD).

Módulo para la administración

Trabaja 100% integrado con el Payroll de Axton, pero también puede integrarse con otros software de liquidación de sueldos o a planillas Excel o Sheets de Google, de forma manual.

App para el empleado (Cloud de empleados)

Es una aplicación web progressive que puede utilizarse en celulares, tablets y cualquier dispositivo con internet, en donde los empleados pueden interactuar con todos los procesos del área de RRHH.

Ésta App permite interactuar con todos los procesos del área de RRHH

Pudiendo solicitar Licencias, Vacaciones, Tickets con autorizaciones intermedias, como así también poder registrar su presentismo mediante Geolocalización o posición de trabajo.

De esta forma, se mantiene una estrecha comunicación y vinculación de los empleados, autorizantes y niveles gerenciales con el departamento de RRHH en forma totalmente digital y paralelamente se generan las novedades de liquidación para el periodo en curso.

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La Oficina Digital de RRHH permite administrar la nómina completa de la empresa, conteniendo los siguientes procesos:

Licencias

Este módulo nos permite ir registrando a lo largo del mes, todas las licencias o situaciones de los empleados.

Vacaciones

Este módulo permite la administración del periodo vacacional de cada empleado.

Presentismo

Administrar las novedades generadas por pedidos de Licencias, Vacaciones, etc.

Tickets

Le permite a todos los empleados registrar consultas, reclamos o pedidos de tareas.

Recibo Digital

Se pasa a formato digital los recibos de sueldo para un acceso 100% digital.

Firma Digital

Se utiliza para firmar cualquier tipo de documento. Posee la misma validez jurídica que la firma hológrafa.

Legajos Digitales

Se almacena digitalmente toda la documentación de los empleados. #Despapelizate

Capacitación

Recibí capacitaciones para la utilización de la plataforma y comunicate con Soporte.

Payroll

Permite agilizar los tiempos de control de novedades y liquidación de haberes.

Compras

Permite automatizar, coordinar y efectuar el seguimiento de los procesos de compras.

Administración

Una poderosa herramienta con la que podrá sistematizar todas las etapas de la gestión.

Entidades

Éste módulo sirve especialmente para dar de alta empresas, clientes, proveedores, etc.

Facturación

Éste módulo te ayuda a digitalizar los procesos relacionados a la facturación, datos de clientes, etc.

Fondos

Permite la solicitud y rendición de fondos por parte de cualquier persona que interactúe en la Plataforma.

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LICENCIAS

LICENCIAS
 

Enfermedades, Accidentes, Licencias varias, Home Office, Suspensiones, etc.

El módulo de licencias nos permite ir registrando a lo largo del mes todas las licencias o situaciones que queramos registrar, particulares de los empleados, que tengamos configurados a los efectos de que cuando llegue el momento de liquidar el sueldo, simplemente podamos ingresar al liquidador y tener todas esas novedades preparadas para procesar, que se fueron generando automáticamente.

VACACIONES
 

Este módulo permite la administración del periodo vacacional de cada empleado, llevando una cuenta corriente de los días que le corresponde gozar por periodo anual, con los días efectivamente gozados.

Cuando el empleado solicita el pedido puede visualizar en pantalla los días que le restan gozar por período y, al realizar la solicitud, se envía un mail al autorizante informado de este evento.

Una vez importada la nómina dentro de la oficina digital, podrá otorgarle a cada integrante de la empresa un acceso a la aplicación Cloud de empleados, el cual podrá accederse desde cualquier dispositivo con internet.

El sistema permite configurar las personas habilitadas a autorizar las solicitudes de vacaciones de los empleados, como así también de las licencias

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VACACIONES

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PRESENTISMO DIGITAL

PRESENTISMO DIGITAL
 

¿Qué hace el sistema de presentismo?

Le permite  a RRHH y/u Operaciones administrar todas la novedades generadas por los pedidos de Licencias, Vacaciones y fichadas provenientes de relojes de acceso o del geolocalizador integrado en la App. Es integral para ambos lados, permitiendo la planificación y toma de decisiones del presente y del futuro próximo.


Muestra inconsistencias en tiempo real, es decir que si algún empleado no llegó a tiempo a su turno por algún motivo y lo que se brinda es un servicio, un responsable puede enviar a otro en reemplazo. De esta manera el sistema, mediante la diagramación de turnos y a la asociación de los mismos a cada persona, mantiene informado a los responsables del ausentismo, llegadas tardes y presentismo en el servicio o planta .


El módulo compara las horas pactadas que le correspondían a cada empleado y las que se cumplieron realmente. Se adapta a cada convenio existente y a la ley de trabajo, el mismo automatiza toda tarea manual en lo que respecta a horas generadas (nocturnidad, 50%, 100%, francos trabajados, etc ) de acuerdo a las fichadas registradas.


Mediante pantallas dinámicas muestra información detallada, dejando en evidencia todo lo que hay que corregir o ajustar, para luego con unos simples clicks enviar todo al sistema de liquidación propio o de Axton IT Mediante las novedades diarias  fichadas, Licencias y Vacaciones generan la información para enviar al sistema de liquidación, permitiendo controlar a lo largo del período la asistencia en línea dentro y fuera de la empresa, como objetivos, centros de costos, edificios, etc.

TICKETS
 

El módulo de tickets, le permite a todos los empleados registrar consultas, reclamos o pedidos de tareas.Es un medio de comunicación que posee la empresa a nivel interno, permite que ninguna comunicación quede en mails, ni distintos archivos, o aplicaciones. Todo queda registrado dentro del sistema de tickets con tiempos de realización de tareas, motivos, estados, se puede clasificar las tareas nivel por de prioridad.

Además contiene un sistema de soporte, donde podés buscar tickets por número / responsable, o incluso buscar tickets antiguos para acceder a información de manera rápida.

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TICKETS
 

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RECIBO DIGITAL
 

RECIBO DIGITAL

Los recibos digitales reducen los costos del área de Recursos Humanos y brindan más productividad a sus procesos.

Con este servicio se pasa a formato digital los recibos de sueldo para que puedan tener acceso de forma 100% digital.


Sus beneficios son:

FIRMA DIGITAL
 

La Firma Digital en la actualidad es totalmente legal y segura, tiene la misma validez jurídica que la firma hológrafa, por lo que se usa para firmar cualquier tipo de documento cómo los recibos de sueldo digitales, compra y venta de bienes, comunicaciones oficiales y mucho más.

Según la ley 25.506 la firma digital es el “resultado de aplicar a un documento digital es un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma”.

Nosotros ofrecemos el servicio llave en mano para los recibos de sueldo digitales, ya que contamos con una Autoridad de Registro a través del Ministerio de Modernización y la Autoridad Certificante Modernización. Nuestros Oficiales de Registro van a las instalaciones de nuestros clientes para hacer todo este proceso.

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FIRMA DIGITAL
 

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LEGAJOS DIGITALES
 

LEGAJOS
 

Este servicio es un espacio digital en donde se almacena toda la documentación de los empleados que permite gestionar, almacenar y disponibilizar toda la información en tiempo real, y de forma simple. Todos los documentos pueden digitalizarse y seguir siendo totalmente legales para presentar.

¿Qué Documentos del Legajo se pueden Digitalizar?
¡Todos! #Despapelizáte

Capacitación y Servicio al Cliente

Recibí capacitaciones para la utilización  de la Plataforma y comunicate con el sistema de soporte en caso de tener consultas o algún tipo de incidencia.   

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PAYROLL
 

PAYROLL
 

Bienvenidos a la era de la productividad.

Nuestro liquidador permite agilizar los tiempos de control de novedades y liquidación de haberes aumentando la productividad y el valor de tu tiempo.

Combina las mejores prácticas de liquidación de haberes y logra automatizar cualquier problema que se presente por los permanentes cambios de reglamentaciones, sumado a las actualizaciones legales que se incluyen en las nuevas versiones.

Principales prestaciones:
 

COMPRAS
 

La Plataforma Axton permite automatizar, coordinar y efectuar el seguimiento de todas las operaciones asociadas a los procesos de compras y pago, desde que se genera una orden de compra, hasta que se efectúa el pago a proveedores.

Gestionar la compra y distribución de suministros, a los efectos de colaborar con la optimización de gastos Gestionar pagos, a los efectos de lograr una correcta planificación de sus obligaciones y un óptimo control financiero
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COMPRAS
 

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ADMINISTRACIÓN
 

ADMINISTRACIÓN
 

La mejor solución para una gestión administrativa eficiente. Una poderosa herramienta con la que podrá sistematizar todas las etapas de la gestión administrativa y financiera de su organización. Todas las operaciones generan automáticamente las imputaciones que correspondan según los parámetros establecidos por el cliente.

Esta característica permite tener la registración actualizada en tiempo real, tanto por empresa como la consolidada del grupo empresario, disponiendo además en forma simultánea de los respectivos cuadros financieros y económicos.

Gestiona la asignación de fondos, a los efectos de facilitar la tarea de control de partidas y rendición de gastos.

ENTIDADES
 

Este módulo es para dar de alta empresas, clientes, proveedores, prospectos (potenciales clientes).

Todo tipo de empresas en general que luego se utilizan a lo largo de la plataforma.

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ENTIDADES
 

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FACTURACIÓN
 

FACTURACIÓN
 

Digitalizá los procesos relacionados a la facturación.
 

FONDOS
 

Permite la solicitud y rendición de fondos por parte de cualquier persona que interactúe en la Plataforma. La solicitud de fondos y su posterior rendición es normal en la mayoría de las empresas.

Este módulo ordena, registra y controla todo el proceso, logrando evitar tareas y registros manuales. Todo el proceso se registra en la Plataforma haciendo que la información esté disponible para todos los actores en el momento que la necesiten.
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FONDOS
 

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